W zwiÄ…zku z rozpoczÄ™ciem nowego roku kalendarzowego należy pamiÄ™tać, iż na czÅ‚onkach zarzÄ…du spóÅ‚ek kapitaÅ‚owych (sp. z o.o. i spóÅ‚ek akcyjnych) ciąży obowiÄ…zek zÅ‚ożenia w rejestrze sÄ…dowym m.in. sprawozdaÅ„ finansowych we wÅ‚aÅ›ciwym terminie.

Zgodnie z ustawÄ… o rachunkowoÅ›ci sprawozdanie finansowe powinno zostać zÅ‚ożone w ciÄ…gu 15 dni od dnia jego zatwierdzenia przez organ zatwierdzajÄ…cy, a w przypadku jego niezatwierdzenia - nie później niż 15 dni po upÅ‚ywie 6 miesiÄ™cy od dnia bilansowego. JeÅ›li rok obrotowy pokrywa siÄ™ z rokiem kalendarzowym, to terminem tym jest 15 lipca roku nastÄ™pnego. W przypadku sp. z o.o. organem zatwierdzajÄ…cych bÄ™dzie zwyczajne zgromadzenie wspólników, a w przypadku spóÅ‚ek akcyjnych zwyczajne walne zgromadzenie.

Zgodnie z kodeksem spóÅ‚ek handlowych zwyczajne (walne) zgromadzenie w spóÅ‚ce kapitaÅ‚owej powinno siÄ™ odbyć w terminie 6 miesiÄ™cy po upÅ‚ywie każdego roku obrotowego.

NiezÅ‚ożenie rocznego sprawozdania finansowego lub sprawozdania z dziaÅ‚alnoÅ›ci spóÅ‚ki we wÅ‚aÅ›ciwym rejestrze sÄ…dowym jest przestÄ™pstwem (art. 79 ustawy o rachunkowoÅ›ci). Odpowiedzialność tÄ… ponoszÄ… przede wszystkim czÅ‚onkowie zarzÄ…du. Grozi im za to kara grzywny albo ograniczenia wolnoÅ›ci.

Również ustawa o Krajowym Rejestrze SÄ…dowym daje możliwość ukarania czÅ‚onków zarzÄ…du grzywnÄ… za nie zÅ‚ożenie sprawozdania finansowego w sÄ…dzie i zarejestrowania o tym wzmianki. W skrajnych przypadkach sÄ…d może ustanowić dla spóÅ‚ki kapitaÅ‚owej kuratora na okres nieprzekraczajÄ…cy roku lub orzec w stosunku do czÅ‚onków zarzÄ…du zakaz zajmowania okreÅ›lonych stanowisk np. w zarzÄ…dach lub radach nadzorczych spóÅ‚ek.

Kontakt: Mirosław Stefanik, ms@pnplaw.pl

www.pnplaw.pl